Teenused
Projektijuhtimine
Visualiseerime projekti protsessi algusest lõpuni, mille kestel koostöös kliendiga selgitame välja ürituse ootused, vajadused ja eesmärgi. Koostame projektiplaani ja eelarve ning jälgime selle täitmist. Leiame koostööpartnerid, suhtleme nendega koolituse / konverentsi eel ja üritusel kohapeal. Koostame ürituse kokkuvõtte aruandluse-tagasiside ja hindame ürituse tulemuslikkust. Meie hooleks võite usaldada arvete koostamise ja nende väljasaatmise, vajalike ruumide, toitlustuse, esinejate leidmise, vajamineva tehnika-, transpordi- ja majutuse korralduse. Usaldus, kiirus ja täpsus on märksõnad Hansa Konverentside meeskonna projektijuhtimise protsessis. Koostöös Teiega leiame alati parima võimaliku lahenduse!
Koolituste/konverentside visuaalne stiil, trükised ja meened
Loome koolitusele / konverentsile visuaalse stiili ja kujundame ning trükime vajalikud materjalid. Ürituse kestvust, stiili ja sisu arvesse võttes, oleme valmis Teile pakkuma vajalikke meelepäraseid kirjutusvahendeid, ärikingitusi ja meeneid.
Kommunikatsioon
Meie hooleks jätke koolituse / konverentsi suhtekorralduse pool ning turundus- ja teavituskampaania läbiviimine, mis sisaldab sh kutsete-, info saatmist kui ka reklaami ja telemarketingi. Pöörame tähelepanu projekti maine kujundamisele, mis annab tagasisidet projekti edukuse ja jätkusuutlikkuse kohta.
Ruumid, toitlustamine ja tehnilised lahendused
Leiame sobivaima toimumiskoha ja korraldame ettevalmistused. Organiseerime toitlustuse, helitehnilise teenindamise ja vajamineva esitlustehnika. Soovi korral tagame sünkroontõlke koos tõlkidega. Hindame kliendi mugavust ja heaolu.
Kohapealne teenindus
Osalejate registreerimine koolitusel / konverentsil kohapeal. Pakume Teile professionaalset ja ladusat teenindust Hansa Konverentside sekretariaadi poolt. Sekratariaadi teenindus hõlmab esinejate, osalejate registreerimist, materjalide ja meenete kätteandmist, esinejate ja osalejate juhendamist ja suunamist, ruumide korrashoiu tagamist kohapeal.
Osalejate eest hoolitsemine enne koolitust või konverentsi
Kanname hoolt selle eest, et osalejatel tekiks kindlustunne juba enne üritusepäeva toimumist. Kõikidele osalejatele saadame kinnituse registreerumise järel. Broneerime hotellid ja lisateenused. Oleme avatud ja vastame meeleldi osalejate küsimustele. Oleme valmis koostama ürituse eel- ja järelprogramme. Broneerime vajalikud paketid.
Sisu
Hansa Konverentside meeskonnal on viie aasta pikkune varasem kogemus Eesti koolitus -ja konverentsiturul. See on andnud meile unikaalse kogemuse, millele tuginedes saame anda Teile soovitusi ja ettepanekuid, nõustame klienti alati hea meelega. Aitame koostada just Teie vajadustest lähtuva programmi alates visuaalse imagoloogia väljatöötamisest kuni ürituse projekti elluviimiseni.
Eel -ja järelprogrammide koostamine
Oleme valmis organiseerima eriprogramme, vastuvõtte, näituseid, tootetutvustusi, õhtuseid meelelahutusi ja muid teie soovide kohaseid üritusi.
Ideest teostuseni!
Teie Hansa Konverentsid
